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【分享】紙箱廠老總?cè)旯芾斫?jīng)驗(yàn)奉上：原紙倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、分類堆碼及信息化管理

 眾所周知，紙箱廠的所有生產(chǎn)成本中，原紙成本居首位，約占紙板生產(chǎn)成本的70%～80%。故原紙管理是重中之重。如何管理紙庫(kù)，涉及到紙庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)，紙卷的堆碼方式，以及原紙的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等，每一環(huán)節(jié)均可以說(shuō)是一個(gè)很科學(xué)的話題。

一、設(shè)計(jì)紙卷庫(kù)
　　紙庫(kù)在規(guī)劃時(shí)既要考慮其倉(cāng)儲(chǔ)空間的大小，亦要考慮其合理位置布局的合理性。好的原紙庫(kù)布局既方便進(jìn)紙，又可以使瓦楞機(jī)方便、迅速地領(lǐng)用紙，不至于因領(lǐng)用紙而延誤生產(chǎn)?！　?/p>

二、紙卷的分類、檔案建立及堆碼管理
　　    
　　A、 紙卷的分類
　　紙卷庫(kù)的原紙多則三、四千卷，少則也有成百上千卷。種類如此眾多，數(shù)量如此巨大的原紙，如果沒(méi)有科學(xué)的分類及合理的堆碼，紙卷庫(kù)將會(huì)是一片狼籍，抱車工難以快速準(zhǔn)確地找到紙。因此，我們必須對(duì)原紙進(jìn)行科學(xué)分類，和理堆碼。
　　    
　　原紙的分類方法很多。根據(jù)用途，可以簡(jiǎn)單地分為：箱板紙、瓦楞紙、卡紙、牛皮紙等幾大類。如要?jiǎng)澐值玫母?xì)，可進(jìn)行二級(jí)劃分，或三級(jí)、四級(jí)劃分。以下是一種劃分方法：
　　    類別1 類別2 類別3
　　    紙卷 白板紙 A級(jí)白板紙 進(jìn)口
　　    紙卷 白板紙 B級(jí)白板紙 國(guó)產(chǎn)
　　    紙卷 白卡紙 灰底白卡
　　    紙卷 白卡紙 牛底白卡 進(jìn)口
　　    紙卷 瓦楞紙 B級(jí)瓦楞紙
　　    紙卷 瓦楞紙 C級(jí)瓦楞紙
　　    紙卷 箱板紙 A級(jí)箱板紙 本色
　　    紙卷 箱板紙 B級(jí)箱板紙 紅色
　　分類確定以后，可以大致知道倉(cāng)庫(kù)中紙的種類。我們可以將同一類別的紙堆放在一起，但同一類別的紙有很多，如A級(jí)箱板紙有克重200、180、175..等等；，每一克重的紙根據(jù)門幅不同，又可以分出很多種。舉例說(shuō)明，如何能夠清楚地知道A級(jí)175g，門幅1800mm在倉(cāng)庫(kù)中到底有多少重量、多少卷呢？要知道這一點(diǎn)，我們必須對(duì)原紙進(jìn)行檔案化管理。

　　  B、 原紙的檔案化管理
　　  原紙的參數(shù)有很多，如紙的級(jí)別、克重、門幅、產(chǎn)地等。如此多的參數(shù)該如何清晰地表達(dá)呢？我們可以通過(guò)如下方式表達(dá)：
　　  級(jí)別+克重+供應(yīng)商/門幅
　　  如：A 175 景興 /1700 表示 制造商為景興、級(jí)別為A級(jí)、克重為175g、門幅為1700mm的原紙。按照這種方法我們建立紙庫(kù)中所有紙的檔案，每一個(gè)編號(hào)代表的紙卷是的。

　　  C、 原紙的堆碼
　　    如倉(cāng)庫(kù)條件允許，我們可以劃分庫(kù)區(qū)、庫(kù)位。例如，可以將倉(cāng)庫(kù)分為A、B、C、D四個(gè)庫(kù)區(qū)， 每一庫(kù)區(qū)各設(shè)5個(gè)庫(kù)位。
　　    
　　    A1 A2 A3 A4 A5
　　    B1 B2 B3 B4 B5
　　    C1 C2 C3 C4 C5
　　    D1 D2 D3 D4 D5
　　    
　　  這樣在堆放時(shí)，如在A區(qū)放A級(jí)箱板紙，則A1、A2、A3、A4、A5庫(kù)位可放堆放不同克重的紙。如175g放A1，150g放A2等等，使之有序堆放。原紙的堆碼高度一般不要超過(guò)三層（三卷）。堆放過(guò)高，不易于查找、移動(dòng)既不方便，也容易對(duì)低層原紙?jiān)斐蓴D壓。
　　

三、條碼化管理
　　 紙庫(kù)中紙的數(shù)量如此巨大，要給每卷紙編一個(gè)號(hào)碼，使所有的紙均有一個(gè)不同的標(biāo)識(shí)符號(hào)。這與超市中的商品條碼類似，但不完全一樣。商品條碼中，同一產(chǎn)品條碼是一樣的。如統(tǒng)一冰紅茶條碼為692503721398，所有此類規(guī)格包裝的統(tǒng)一冰紅茶均為692503721398。但是，我們要給紙卷編的條碼是不同的。我們要求條碼是，即一個(gè)條碼只對(duì)應(yīng)的一卷紙，哪怕是相同規(guī)格的紙卷，例如均為A175景興/1700，由于其入庫(kù)日期不一致，都要為其分配不同的條碼。根據(jù)此原則，如何去編碼呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需考慮入庫(kù)時(shí)間既可。如有三千卷紙，就要分配三千個(gè)條碼，編號(hào)可以為：20050507110001~20050507113000，20050507110001其表示2005年7月11號(hào)入庫(kù)的第1卷紙
　　 條碼編號(hào)以后就會(huì)產(chǎn)生很多的條碼，如何記住每一個(gè)條碼究竟代表什么具體的紙呢？例如050711001代碼到底是A級(jí)還是B級(jí)紙，克重多少呢？為了解決這個(gè)問(wèn)題，形象地表達(dá)每一卷紙，建議采用標(biāo)識(shí)卡。標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)標(biāo)明：1、產(chǎn)地2、克重3、門幅4、條碼5、重量，當(dāng)然還可以標(biāo)明其它信息，如入庫(kù)日期等等。將標(biāo)識(shí)卡用雙面膠貼于紙卷上，就很容易理解條碼的信息了。
　　 這樣，標(biāo)識(shí)卡是每個(gè)卷紙性的標(biāo)識(shí)。，此標(biāo)識(shí)卡從入庫(kù)、出庫(kù)、殘卷退回到**后使用完畢或報(bào)廢，均是使用這個(gè)標(biāo)識(shí)卡，它是的。
　　

四、原紙出、入、退庫(kù)管理
　　 既然我們有了標(biāo)識(shí)卡，該如何通過(guò)標(biāo)識(shí)卡對(duì)紙卷入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)進(jìn)行管理呢？
　　 1、 出庫(kù)：當(dāng)抱車工的將紙卷取出，經(jīng)過(guò)紙庫(kù)管理室時(shí)，管理員應(yīng)撕下標(biāo)識(shí)卡，妥善保存并在紙卷的桶芯處再寫上此條碼號(hào)。
　　 2、 退庫(kù)：當(dāng)車間將殘卷退庫(kù)時(shí)，要求抱車工同樣必須經(jīng)過(guò)管理室，對(duì)退庫(kù)殘卷進(jìn)行稱重，記錄重量并查看桶芯的條碼。可以重編標(biāo)識(shí)卡（但條形碼不變，還使用原卷紙條碼）貼于殘卷上。為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，建議采用原來(lái)的標(biāo)識(shí)卡，可以用涂寫筆涂掉原來(lái)的重量，寫上現(xiàn)在實(shí)際重量。手工做帳時(shí)，應(yīng)記錄每一條碼的出庫(kù)量、退庫(kù)量及相應(yīng)的出、退庫(kù)時(shí)間。
　　  3、 入庫(kù)：新原紙必須重新編寫新條形碼并將標(biāo)識(shí)卡貼在新紙卷偏上位置，要盡量避免抱車抓傷標(biāo)識(shí)卡。
　　  4、 應(yīng)充分利用殘卷。出庫(kù)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮采用殘卷，每一卷殘卷的充分利用都是對(duì)紙箱成本的一種節(jié)約。
　　  5、 同一紙質(zhì)的紙出庫(kù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮取出庫(kù)那些條碼顯示入庫(kù)很早的紙，避免此類紙長(zhǎng)久遺留在紙庫(kù)中發(fā)生質(zhì)量變化，降低不必要的損耗。
　　

五、原紙庫(kù)的信息化管理
　　  原紙庫(kù)數(shù)量極其龐大的庫(kù)存，極頻繁的出、入庫(kù)，如果單純靠人工管理，將非常麻煩。如果能借助計(jì)算機(jī)軟件，采用信息化管理出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)、庫(kù)存，，那么原紙庫(kù)的管理將很輕松的一件事情。這正是目前紙庫(kù)管理的主流趨勢(shì)（企望科技90%的客戶都選擇使用紙卷?xiàng)l碼化管理，效益顯著）。
　　  采用信息化管理的好處：
　　  1、 檔案、條碼管理更科學(xué)。編條碼、建立檔案、打印標(biāo)識(shí)卡，一切均可通過(guò)軟件去實(shí)現(xiàn)，方便、快捷、準(zhǔn)確、不易出錯(cuò)。
　　  2、 操作方便簡(jiǎn)易。出庫(kù)時(shí)，直接輸入條碼就可出庫(kù)，甚至可以使用刷碼器掃描出庫(kù)，大大縮短了出庫(kù)時(shí)間。
　　  3、 查看方便。采用計(jì)算機(jī)信息化管理，即時(shí)準(zhǔn)確地自動(dòng)生成報(bào)表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入庫(kù)、庫(kù)存報(bào)表，沒(méi)有一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間是根本就做出不出來(lái)。借助計(jì)算機(jī)軟件去做，一切都是將變得非常簡(jiǎn)單，做完了出、入庫(kù)操作，在計(jì)算機(jī)鍵盤上按一下，報(bào)表就可馬上打印出來(lái)。
　　  總之，紙庫(kù)的管理是學(xué)問(wèn)很大，涵蓋了管理學(xué)的方方面面，本文所探討的只是其中一部分課題，希望能起到拋磚引玉的作用，對(duì)正在管理紙庫(kù)或即將管理紙庫(kù)以及計(jì)劃創(chuàng)建紙庫(kù)管理者提供一些參考。作者也將繼續(xù)深入研究紙庫(kù)管理這一課題，將將紙庫(kù)管理的****理念發(fā)表出來(lái)與讀者一起分享。